Frank Daske - Microsoft SharePoint und Office 365 Blog
Zentral verwaltete Metadaten sind der Schlüssel zum Erfolg von Wissensmanagement mit SharePoint. Sie ermöglichen zusätzliche Navigationen, eine stark verbesserte Suche, inhaltliche Beziehungen und die Wiederverwendbarkeit von Inhalten. Im Rahmen des Social Networking bezeichnen Metadaten die Verantwortlichkeiten und Wissensbereiche der Mitarbeiter und erleichtern so die Zusammenarbeit in SharePoint.
Die manuelle Zuweisung passender Metadaten erfordert jedoch erheblichen zusätzlichen Aufwand auf Anwenderseite, insbesondere nach der Migration von tausenden Dokumenten aus dem Dateisystem oder Drittsystemen nach SharePoint. In vielen Fällen sind auch spezielle fachliche Kenntnisse erforderlich, um Inhalte zutreffend zu kennzeichnen. Deshalb wird in der Praxis oft auf eine Klassifikation der Inhalte verzichtet - und der mögliche Nutzen von SharePoint wird deshalb leider nicht erreicht.
Abhilfe schafft jetzt der SharePoint Auto Tagger, eine Komponente der Layer2 Knowledge Management Suite für SharePoint.
Der Layer2 Auto Tagger für Microsoft SharePoint kategorisiert und verschlagwortet SharePoint
Listenelemente und Dokumente komplett automatisch mit verwalteten Metadaten, die auf den im Term Store (Terminologiespeicher) zentral bereitgestellen Taxonomien und Terms, Synonymen, optionalen
Klassifikations-Regeln sowie den Eigenschaften, dem Kontext und den Dokumenteninhalten basieren. Der Textinhalt von Dokumenten wird wie in SharePoint üblich über IFilter erschlossen. Die
Zuweisung der Metadaten kann direkt in Real-Time beim Dokumentenupload bzw. bei Inhaltsänderungen erfolgen. Bulk-Tagging von ganzen Bibliotheken, z.B. nach Migrationen, wird ebenfalls
unterstützt.
Passende Metadaten können sowohl Dokumenten als auch Listenelementen, wie z.B. Kontakten, Aufgaben, Produkten, Supportanfragen, Wiki-Beiträgen usw. zugewiesen werden. Über den Layer2 Business
Data List Connector können solche SharePoint Listen mit externen Daten, z.B. aus SQL Datenbanken, ERP/CRM-Systemen und über hundert anderen Datenquellen verbunden werden. Diese Informationen
stehen dann zusätzlich zum Autotagging zur Verfügung und werden damit auch von der SharePoint Suche erschlossen bzw. als verwandte Inhalte angezeigt.
Die Lösung kann nach Registrierung auf der oben verlinkten Produktseite als kostenfreie Shareware mit eingeschränkten Leistungsmerkmalen beliebig lange genutzt werden. Für den vollen
Leistungsumfang ist eine Lizenzierung erforderlich.
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Clint Isaac (Freitag, 03 Februar 2017 13:35)
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